С начала 2023 года налоговые органы отказывают в регистрации юридических лиц, если адрес не содержится в государственном адресном реестре (далее - ГАР).
Согласно п. 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее – Требования), утвержденных Приказом ФНС России от 31.08.2020 No ЕД-7-14/617@, указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица, осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в ГАР.
Согласно положениям пп. 8 п. 30 Требований сведения о соответствующем элементе объекта адресации - помещении (квартира, офис и прочее) указываются в показателе листа Б заявления «Помещение в пределах здания, сооружения» при наличии.
Таким образом, сведения об адресе юридического лица, включая помещения, в заявлении о государственной регистрации должны соответствовать сведениям, имеющимся в ГАР.
При этом с учетом необходимости соблюдения пункта 14 Требований при заполнении показателя «Помещение в пределах здания, сооружения» листа Б заявления собственник помещения не лишен права на самостоятельное обращение в соответствующий орган местного самоуправления с целью внесения в ГАР сведений о заявленном для государственной регистрации адресе, в том числе с учетом детального элемента.
По вопросу указания адреса при государственной регистрации юридических лиц ФНС России издало письмо от 9 февраля 2023 г. N 14-1-03/0025@.